13分钟后,出入境管理部门就收到了派出所的反馈。第二天,该名外国人在网上进行签证预申请手续后,备齐资料到属地公安分局接受过期处罚补办有效签证手续。

“这是我们对疑似‘三非’外国人进行核查处置的一次普通处理流程。”陈文洪介绍说,依托《广州公安外国人管理动态信息系统》,公安部门建立起市局、区分局及基层派出所三级公安机关快速联动机制,通过实现对在穗居住外国人逾期签证情况即时预警等,在穗“三非”外国人问题持续好转,查处“三非”外国人总量连续两年下降。

记者了解到,该系统可以根据不同时期的要求,将重点人员进行列管实时监控。通过对外管信息平台数据的可视化研发,以及对外国人办理签证证件、住宿登记、案事件信息等重要数据进行标准化处理,实现了外国人在穗入住、在住、常住、办理签证、涉外案事件等各类工作数据在各行政区域的数量分布的实时展示,便于对全市及各重点区域外国人情况全面掌握和研判分析。

梁小姐是萝岗区某企业涉外单位联络员,负责企业300多名外国职员的签证办理工作。一到职员签证换发时,她要跑工商、人社、税务、派出所等多个单位办理外国人签证所需材料,往往需要几天、甚至十几天时间。

自广州公安外国人管理动态信息系统上线,建立了涉外单位管理模块,实行涉外单位网上登记备案后,像梁小姐一样的涉外单位联络员得以“脱困”。

涉外单位通过系统自行录入单位信息和相关外国人信息,办理签证时由系统通过政府部门共享数据,自动获取涉外工商登记、纳税记录、外国人工作许可、住宿登记等情况,实现多部门数据自动比对、审核,不用再跑多个部门准备申请材料。据介绍,自系统运行以来,已累计有1.1万余家企业通过系统办理相关业务。

同时,该系统通过建立外国人签证网上预申请平台,将外国人签证受理业务从前台前移至互联网,简化了办证流程。签发签证后,系统会对涉外单位外国人的签证信息进行自动更新、签证到期提醒、下发通知通告等,方便涉外单位实时掌握本单位外国人签证情况和最新政策法规,涉外单位和外国人签证服务管理工作日趋规范和便捷。据统计,今年1月至7月,该系统共接收2.7万多名外国人通过网络预申请办理相关业务。