北辰集团工作人员进行会场布置。北辰集团供图千龙网发
北辰会展集团副总经理、国家会议中心总经理、厦门金砖会晤现场总指挥刘海莹指出,27年的会展专业化运营,不仅使北辰会展积累了大量的优质客户资源,更培养了大批专业管理人才,形成了高效的运营团队。
在北辰会展团队的统计表中,此次金砖会晤共接待元首级服务48场次、贵宾级服务81场次、会议服务30场次、餐饮服务(含茶歇)25场次;带领286名场内保障人员全场排查6次,共计531保障人员保障值守72个重要机房与129个重点保障点位,检查保障人员工作1066人次……
自9月2日新闻中心正式启用,北辰会展全体服务团队进入“战斗”状态,直到大会正式落幕,现场坐镇指挥的北辰集团党委书记、董事长贺江川才终于松了一口气——这样的场景,几乎在北辰会展接待的每场重要国事活动中重复出现。
合抱之木,生于毫末。北辰会展的辉煌成就源于扎实的内外功。自2017年4月起,北辰会展团队共检查发现各类问题4693项,其中通过联合检查发现各类问题1116项,通过每日检查问题汇总、分类,发现服务类问题共1042项,工程类问题2407项。经过他们的悉心指导,逐一消项,截至8月31日已全部整改完毕。
根据不同服务场景,将接待方案细化到人、到岗,保证无缝衔接;每一个环节,提前做好两个“脚本”……北辰会展,就是这样用工匠的精神精雕细琢,铸就“北京服务”内外功。
“北京服务”的奥秘之二是北辰会展人对“北辰标准”的执着追求。在璀璨的聚光灯下,让人叹服的服务背后,是无数北辰人对“北辰标准”日复一日的坚持,以及对细节精益求精的追求。
据介绍,此次参与接待的802名服务人员里,既有场馆自有人员,也有当地支援人员,更有450名来自11个学校的校招学生。他们经验不一、服务水平参差不齐,但无论来自哪里,在现场时每一个人都是“中国服务”的代言。如何短时间内提升他们的服务技能和心理素质,保证整个接待服务“滴水不漏”?作为会晤服务执行指挥的吕毅红坦言,压力确实很大,北辰要为每一个人统一服务标准。
进驻厦门后,北辰会展团队在服务指导过程中不断优化、细化接待服务方案,按照G20峰会与“一带一路”的服务标准,进行礼仪形体、基础摆台、餐饮和会议服务共计4大类42项360个点技能培训,从一个站姿到一个微笑,从传菜流线再到人员点位,开展了各类专项培训和实景演练,将每一项服务对标“北辰标准”。