北辰集团工作人员进行会场布置。北辰集团供图千龙网发
“实景演练才能发现问题,就像这摆台,平时能摆得很好,但如果突然抢台,就可能出现个别员工把杯垫放反的情况。”正在现场指挥演练的伊蕾介绍,自2017年4月起,检查发现各类问题4693项,其中通过联合检查发现各类问题1116项,通过每日检查问题汇总、分类,发现服务类问题共1042项,工程类问题2407项。经过我方悉心指导,截至8月31日,已全部整改完毕。
临场应变的从容来自于无数次演练的汗水和泪水。在北辰会展团队8月份的计划表上,满满当当罗列着各类专项及全流程、全实景、全要素演练安排。细化到每天,具体的演练内容也都不一样。
对于北辰会展而言,“北京服务”不仅仅是一块金字招牌,更是责任与担当。在筹备期间,很多人同时肩负着5月份接待服务“一带一路”高峰论坛的任务,经常奔波于两地,即使身在北京,也从未间断过对厦门会晤筹备的工作对接,通过邮件、视频了解、跟进每一项工作。一些人作为父母无法照顾孩子,一些人作为儿女无暇照料老人,每个人把酸甜苦辣埋在心底,那些看得见的精彩背后是许多北辰人默默在奉献。
工程调度组长胡继和,在筹备最忙碌的时候接到母亲病重的消息,归心似箭的他却犹豫了,如果这时候离开,工程上任何一个细节的不到位都可能影响到会晤的召开,掂着肩上沉甸甸的责任,他仅在母亲弥留之际回京看望,连老人逝世时都没能陪在身边。为了保障会晤的各项工程设备稳定运行,胡继和在料理完母亲后事的短短几日后,便调整状态迅速投入工作;会议部员工陈雪,刚刚新婚,就远赴厦门开始忙碌;晚宴总指挥赵志东的妻子刚刚怀孕,正需要人照顾,他却远赴厦门;负责行政协调工作的史红玉,每天电话打到烫手;于明霞、沈曦等人,还舍下家里年幼的孩子,作为骨干支撑起接待工作的一项项流程……
“三分天注定,七分靠打拼,爱拼才会赢”,在充满闽南风情的“东方威尼斯”,北辰会展团队用他们的智慧与汗水、用他们的责任与担当完美的诠释了“北京服务”的力量。
北辰集团工作人员进行礼仪培训。北辰集团供图千龙网发
北辰集团工作人员进行礼仪培训。北辰集团供图千龙网发
北辰集团工作人员进行礼仪培训。北辰集团供图千龙网发