为此,社区还梳理了一个办事模板,把社区承办的12项具体业务流程都打印出来,放在窗口供工作人员和办事群众参考。“其实是对各个部门下发的文件进行‘提炼’,只留群众办事所需的‘干货’。”毛云华说。
现在,花园南街社区窗口只需三个工作人员就能负责,而剩下的6个人则全部要求走出去。每个人“承包”几个小区,负责了解小区的治安、环保诉求等。
现在,每天早晚毛云华都要在自己负责的小区里溜一圈,每次都要一个小时。在两个多月的走访中,毛云华收获了不少社区工作新主意。在和一位大爷的聊天中,毛云华发现许多男同志更喜欢看电影,就改造社区一间办公室,准备作为社区电影放映室。为了预防社区物业纠纷,通过社区微信群和QQ群,很快就有一位法律从业者主动承诺,将为社区提供免费的法律服务。
绩效考核给社区工作人员添动力
46岁的徐金华在花园南街社区工作了八年。过去她只负责退休人员的相关手续,对接的是1100多名退休人员,而现在则接手了社区全部的窗口服务,服务对象扩大到了1.7万人,现在每天接待群众办事可达50人次,现在的日常工作强度,相当于过去一年中最忙的年底阶段。
同样的,在外走访的社区工作人员也更忙了。以临园路西段社区为例,要求工作人员每天早晚要到各个小区走两遍,再加上不时开展的各项集中整治工作,大家下班时间普遍推迟了1-2个小时。
为了减轻工作量,也让群众少跑路,临园路西段社区开通了微信服务号,公布相关事项的办理流程,还开展网上答疑。
而最关键的则是改善待遇。社区工作人员有两种身份,一种是专职工作人员,一种是公益性岗位,前者工资稍高一些。而现在工资跟随岗位计算,例如窗口工资系数为1.0,而走访人员则为1.2-1.3。今年朝阳街道将新增开支20多万元,用于提高30多位社区工作人员待遇。同时还将改进绩效考核方法,由以往以身份定工资的做法,变为“以岗位定工资”。