“案管组在建设中,各单位要求根据警情、案件数量和办公用房条件,因地制宜设立,最大限度地避免重复建设”,刘彦介绍,海淀分局以北太平庄派出所为试点,研发配备电子智能卷宗保管柜。房山分局窦店派出所立足功能整合,专门设置案管办公区,集中涉案财物、案卷、现场执法视音频资料管理,强化集约化监管质效。
■探访
“案管组”管案卷民警刷指纹提取
昨日上午,新京报记者前往朝阳公安分局小红门派出所。据介绍,该派出所将建设“案管组”与办案区智能化改造、涉案财物管理等工作紧密结合起来,强化执法活动同步全程监督。
派出所一层入口的事主受立案窗口接待处,透明玻璃外设有一台电脑显示器,民警的询问笔录实时显现在电脑上,“事主能随时看到材料,觉得有问题可以随时更改。群众可以随时监督。”
在办案区的嫌疑人人身检查仪器旁,是一台“暂存物品”的储物柜,“嫌疑人进入办案区第一步是人身检查,随身物品会进入柜内,凭条由嫌疑人自己保存。”内部的信息采集区,配备智能手环系统,可将嫌疑人的基本信息绑定录入智能手环,对整个执法办案过程进行详细记录。
在派出所“案管组”办公室内,民警和文职人员正在工作中,办公室里部竖立一排“智能案卷管理柜”,民警通过指纹识别提取案卷,同时有摄像头进行人像采集,取出案件后进行二维码扫描,进行最后确认。
“卷宗在民警手里不能过夜,案管组会提醒当日归还”,“案管组”民警介绍,以前案卷都是在各警区和个人手里,放在抽屉卷里,现在就避免出现抽屉卷,案卷长期存放忘记期限,案件超时等问题。
■追访
“案管组”时常提醒帮助民警规范执法
“除了监督,我们还是服务者”,海淀公安分局北太平庄派出所“案管组”民警刘露欣表示,在被前置到一线进行监督后,除了参与对基层的案件质量、警情质量的监督工作外。同时对于办案民警,“案管组”更多是在执法规范上提供服务,提醒民警们在办案时限,程序上需要注意的问题。
此外,案管组会对民警出警的执法记录仪的出警现场,一些规范性用语,执法手段,处置进行回放和监督,发现问题及时督促民警进行整改,在源头上有一个规范化的监督和提醒。
“案管组”民警的工作也得到了基层民警的理解和支持。刘露欣说,起初一些民警在工作习惯上会不适应,“案管组”在网上筛查发现问题后,往往要提示好多遍催促。随着一段时间的运行,民警会主动去“案管组”询问最近有没有什么案子要超期了、文书有小问题能不能帮忙改下等,“案管组的提醒会收到民警们感谢,帮助他们在执法时更加规范”。
老百姓又能在“案管组”这里得到什么服务?刘露欣介绍,“案管组”每天都会对接到的110报警进行筛查,对事主进行电话回访,详细询问当时的具体案发情况,案件办理经过,民警出警后处置方式等,目前让老百姓觉得自己的报警得到警方的反馈。对于不涉及国家秘密,商业秘密的案件,“案管组”都会进行公开,事主在治安大厅查询机上输入相关信息,就可以查询案件的进展。