岁末年终,总结、考核、检查等工作密集开展。这些工作涉及材料整理、数据汇总与后续计划制定,往往包含多方面的工作内容与内部信息。这些信息不仅体现了年度工作成果,还关系到后续工作的衔接安排。一旦发生失泄密事件,会打乱工作节奏,影响相关领域工作推进,甚至可能危害国家安全。
收官事务繁多时,安全红线须警惕。年终总结、考核报表、规划草案等材料集中起草与流转过程中,涉密信息与非密内容容易混存混传。例如,将未脱密的行业监管数据纳入公开汇报PPT或将“内部敏感”项目进度表随普通文件分发。某单位因赶制年终总结,误将“秘密级”政策初稿与非密材料打包发送,导致该政策后续落地陷入被动局面。
临近收官,各项工作紧锣密鼓开展的同时,侥幸心理也容易滋生。一些人认为年底太忙,先赶进度再说,或以为只传一份给同事不会出事。这种思想导致个别人员保密意识淡薄,忽视保密要求,出现违规行为。某单位干部为赶年终材料进度,将涉密材料拍照发至微信群请人修改,导致“秘密级”信息扩散,个人受到纪律处分,对当地工作造成影响。
涉密材料经多环节流转,信息传递链条长,风险点增多。某单位因未建立涉密文件管理台账和流转各环节无交接记录,在年终清退文件时发现两份秘密级文件丢失且无法追溯,既造成涉密信息失控,也暴露了单位保密管理短板。
国家安全机关提示,安全无小事,责任重于山。越近年终收官,越要咬紧牙关,将保密要求落到实处。
适时召开专题保密教育会,结合典型案例开展警示教育,摒弃“忙中易疏”的侥幸心态。组织重温《保密承诺书》,清晰划定涉密信息接触边界,从源头强化保密意识。
安排专人对涉密文件登记造册,传递时履行“签收手续”。起草过程中产生的废稿按密件管理销毁,确保无敏感信息遗漏。
对涉密计算机、移动硬盘、打印机等设备进行全面检查。已停用的涉密设备需按规定清除信息后规范封存,避免数据残留。非涉密设备严禁用于编辑、存储涉密内容,坚决杜绝交叉使用风险。