1月22日晚，美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了一份《关于简化工作方式的要求》的文件。该文件针对大公司常见的问题，如大量使用PPT、代写材料和形式主义加班等提出了具体要求。

文件中规定，内部沟通禁止使用PPT，包括工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等（技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会除外）。所有个人汇报材料必须亲自撰写，严禁任何形式的代写行为，包括董事长与总裁在内也不例外。

有美的内部人员证实这份文件确实是内部下发的。方洪波早就有意改变组织管理方式并提升员工工作效率。1月10日，他在美的集团经营管理年会上发表主题演讲《风雨中出发去写新故事》，明确提出美的2025年的目标是“以简化促增长，以自我颠覆直面挑战”。