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滴滴企业版帮助减少企业开销,两个8%如何算出来?

近日,滴滴与SAP Concur、普华永道联合举办线上增值税新政解读分享会。滴滴产品专家在分享时,曾经算过一笔账,对中大型规模企业的用车成本,其实有很多可以节省的地方。一些头部客户表示,通过使用滴滴企业版,根据不同企业的用车情况,员工用车费用更透明,大概可以节约8%的违规车费,对一些用车需求较大的企业,甚至可以节约到20%;此外,公司的每万次出行,节约的财务审核的人力成本也大约占到了8%。

很多使用滴滴企业版的企业用户,其财务部门负责人,都对滴滴企业版给予肯定,它对于用车需求高的企业来说,可谓是降本增效的数字化小助手。滴滴企业版不仅仅是一个用车产品,而是从场景化服务到连接企业信息流,打通业务、税务、财务等模块的解决方案。有些财务部门看重的是滴滴企业版是未来大势所趋,有的部门欣赏滴滴企业版务实的SaaS级企业服务理念。当然有的更看重实实在在的经济账。让我们从经济账的角度切入开始:

一、资本寒冬已至,“降本增效”成企业发展核心需求

对于我国企业来说,过去依靠人口红利、粗放快速的发展模式,已经不再适用;另外,在目前中美贸易摩擦大背景下,中国企业更是面临着严峻的挑战,如何在资本寒冬下“节流”和“增效”,成为企业生存和发展的关键难题。

有调查显示,2018年中国企业在制定差旅方案时,“节约”成本和“合规性”,被当做重要的指标作为参考,在公司内部建立更为精简和明确的流程来提升整体效率至关重要,不合规的差旅行为会导致公司增加成本的损耗。

滴滴企业版帮助减少企业开销,两个8%如何算出来?

一直以来,企业出行费控在企业费用管理中占据重要地位,合规、高效、透明是财务管理首要关注的三大重点也是当前出行管理的核心痛点。毋庸置疑的是,做到降本增效的企业,才有可能逆流而上,成为新商业环境下的佼佼者。

“企业出行管理不只是成本削减的问题,更是一个企业管理水平、管理效率的侧面体现。”有业内专家表示,从大的维度来看,差旅成本作为企业的第二大可控成本,整体开支占到企业经营支出的24%。若得以有效管控,将为企业节约10-20%支出。

二、滴滴企业版——新税改后可为企业节省3%用车成本

今年4月1日,新税改正式实施以后,国内旅客运输今年第一次纳入抵扣范围。从企业财务人员的实际操作来看,在审核差旅费用以及做增值税管理的工作量和工作难度上都大大增加了。

因此,有业内知名税务专家建议,企业可以去做一些数字化和自动化的解决方案,对我们一些国内旅客运输所对应的增值税的票据,或非增值税的票据进行自动化或者信息化的管理。

致力于为企业提供出行管理的一站式解决方案的滴滴企业版,恰恰满足了上述税务专家给企业提出的建议,可以大大减轻财务人员的工作量和负担。

滴滴企业版帮助减少企业开销,两个8%如何算出来?

对于滴滴企业版,卡博特(中国)投资有限公司亚太区财务控制总监费逸洲表示,面对国内外经济环境的不确定性,国内旅客运输服务增值税抵扣政策的施行无疑对公司“节流”起了很重要的作用。对于像我们这样规模的企业而言,差旅开支本身占比较高。滴滴企业版用车服务相对于于传统的用车而言,可为企业节省3%的用车成本。

本次税改之后,滴滴企业版提供的服务属于“国内旅客运输服务”,提供的发票服务名称为“*运输服务*客运服务费”,符合抵扣政策,可为企业节省3%用车成本。

三、滴滴企业版——企业“降本增效”小助手

对于滴滴企业版的优势,滴滴企业版业务负责人表示,4月份开始,并不是每张发票、车票都可以抵扣增值税,财务要根据规定一一核对,而通过滴滴企业版为企业开具的增值税电子发票或者增值税专用发票100%合规,中间缩减了很多流通环节。

另外就是省心,使用滴滴企业版提供的增值税发票,报税时按照发票上注明的税额直接抵扣,抵扣金额清晰明确,财务再也不用因各种公式算账敲烂excel了;同时,以往来看,各种发票堆积如山,审核起来非常辛苦费时,使用滴滴企业版后,公司所有员工的因公用车由公司账户直接支付,月底统一开具,一张增值税发票即可。财务审核成本基本为0,报账毫无压力。

滴滴企业版帮助减少企业开销,两个8%如何算出来?

正是因为滴滴企业版的上述优势,才出现了文章开头网络研讨会测算出来的一笔节约账。

根据该测算,一家中大型规模企业的每万次出行,出行总费用约为41万元,通过滴滴企业版,用车费用更透明,企业可节约违规出行费用为32800元,占到了出行成本的8%;此外,管理更简单,可以节约40个工作日的报销时间,节约的财务审核的人力成本为32433元,也大约也占到成本的8%。

四、滴滴企业版获大力认可,出行管理市场未来可期

据了解,2015年滴滴企业版一经上线,便受到多家企业的肯定,对员工而言节省了大量贴票报销繁琐流程产生的时间,对财务而言避免了审核报销的繁琐过程以及违规出行管控难的问题,对于行政甚至管理层而言,也解决了管理分散不规范、员工满意度低的难题。

因此,滴滴企业版相继获得了诸如华为、阿里巴巴、三一重工、德邦、用友等大型企业集团及行业龙头的肯定与合作。同时滴滴企业版先后将服务范围扩展到互联网、制造、金融保险、医疗等领域的更多企业客户。

作为滴滴企业版的用户,国内某大型互联网科技集团的财务负责人在测算后表示,“一张票贴票的成本是18美金,通过系统对接以及流程简化提高效率,作为每年交通费用3000多万的企业,滴滴企业版这样的出行服务平台可以帮助我们每年节省10%以上的出行成本。”

滴滴企业版帮助减少企业开销,两个8%如何算出来?

上文卡博特(中国)投资有限公司亚太区财务控制总监费逸洲还指出,除了抵扣税额外,滴滴企业版用车行程单还能大大加强员工报销的合规化和透明化。这同样可以帮助企业更好地管理费用支出。

有专家指出,中国政府对中小企业的鼓励与扶持、对中西部地区的持续性开发,意味着大出行市场将向二三线及以下城市渗透;同时随着中国企业对出行管理的理解愈发加深和依赖,如今的出行管理正在迸发无与伦比的潜力,未来的规模也将迎来持续性的增长。

责任编辑:任宪奎 CF001
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